Les grandes étapes de la réalisation d’un film d’entreprise

Le brief et la demande de devis pour la réalisation d’un film d’entreprise

La première étape de la réalisation des films d’entreprise consiste évidemment à déterminer quel est l’objectif de de la vidéo. Par exemple :

  • promouvoir un ou des produits,
  • mettre en valeur votre entreprise,
  • communiquer auprès de vos salariés,
  • former vos salariés, etc.

Vous devez ensuite lister les moyens que vous pouvez engager :

  • fourchette budgétaire,
  • délai dont vous disposez,
  • implication éventuelle de salariés, etc.

Lors de votre demande de devis, il est conseillé de s’adresser à deux, voire trois professionnels de la réalisation de films d’entreprise. Ainsi, vous pourrez évaluer les propositions et choisir celle qui vous convient le mieux. Pensez à comparer tous les paramètres, notamment le niveau de qualité, les axes et types de supports proposés, sans vous limiter au prix, même s’il est bien sûr essentiel dans votre choix.

Le choix de l’ vidéo

Lorsque votre choix est arrêté, un premier rendez-vous avec l’agence permet de préparer précisément le projet. A cette occasion, n’hésitez pas à faire part de vos souhaits et à souligner vos contraintes. L’agence de communication quant à elle, vous fait des propositions concernant le type de film et le mode de diffusion les plus adaptés à votre projet, votre budget, votre cible, votre charte graphique si vous en avez une, etc.

Autre point important, la planification de la réalisation du film d’entreprise. Un rétro-planning est essentiel à mettre en place, notamment si une date précise est retenue, par exemple pour un événement interne ou externe (convention, lancement produit, réunion clients…).

Une fois que tous ces éléments sont calés, l’écriture du (ou scénario) commence. C’est l’occasion de nombreux échanges et étapes de validation qui aboutissent à la conception du projet.

Le tournage de votre film d’entreprise

Lorsque la date de tournage approche, l’agence doit avoir pris soin de mettre en place une équipe de tournage :

  • réservation du matériel nécessaire (, micros, fond vert, etc),
  • recrutement des professionnels (réalisateur, cadreur, preneur de son…),
  • engagement d’éventuels acteurs,
  • location des espaces si besoin,
  • finalisation et validation du story-board, etc.

Des maquettes peuvent vous être soumises pour validation, à différentes étapes de la de la réalisation du film d’entreprise. En général, une réunion est prévue avant le tournage proprement dit. Celui-ci suit un déroulé et un planning précis. Bien entendu, une bonne agence de communication prévoit des « plans B » en cas d’imprévus. Elle sait également faire preuve de souplesse en fonction de son client.

La post-production de la vidéo d’entreprise

Après la réalisation du film d’entreprise, différentes actions sont menées afin de réaliser une vidéo de qualité :

  • montage vidéo et audio,
  • doublage et/ou sous-titrage, voix-off,
  • effets visuels et sonores, animations 2 ou 3D,
  • étalonnage,
  • encodage si besoin

Une fois la vidéo réalisée, l’agence de communication applique ses prescriptions en termes de diffusion (envoi de mail, diffusion sur le web, gravure et envois des DVD, etc.). Cette étape peut être réalisée en interne dans votre entreprise si vous avez des équipes expertes (service web, direction communication, etc.) ou externalisée pour les petites structures.

Enfin, dernière étape, mais pas la moins importante : faire le bilan de votre projet. Votre budget a-t-il été respecté ? Vos objectifs sont-ils atteints ? N’hésitez pas à interroger vos collaborateurs ou clients afin de dégager les points positifs et négatifs de l’opération. Cela vous permettra d’optimiser vos projets futurs !

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